مسئله
پراکندگی اطلاعات اموال، تفاوت شیوه ثبت و دشواری دستیابی به آمار بهروز در سطح گسترده.
مطالعه موردی سامانه مالی
سامانه جامع اموال دستگاههای اجرایی (سادا)
مطالعه موردی طراحی سامانه سادا برای ثبت، مدیریت، رهگیری و گزارشگیری اطلاعات اموال دستگاههای اجرایی در مقیاس گسترده.
- ثبت شناسنامه اموال
- تاریخچه تغییرات
- گزارشگیری متمرکز
راهکار متناسب با واقعیت سازمان
سادا برای ایجاد یک جریان متمرکز ثبت و نگهداری اطلاعات اموال طراحی شده است؛ جریانی که کاربران متعدد بتوانند اطلاعات را با کنترل دسترسی وارد و بهروزرسانی کنند و مدیران به گزارشهای قابل اتکا دسترسی داشته باشند.
راهکار
سامانه تحت وب با شناسنامه اطلاعات، گردش تغییرات، جستوجو و گزارشگیری متمرکز.
دامنه
پشتیبانی از کاربران و واحدهای متعدد با نقشها و سطح دسترسی متفاوت.
کنترل داده
اعتبارسنجی ورودی، ثبت تاریخچه و امکان بررسی منشأ تغییرات.
گزارشگیری
تهیه فهرستها و گزارشهای مدیریتی بر مبنای اطلاعات ثبتشده و بهروز.
توسعهپذیری
طراحی ساختار ماژولار برای افزودن نیازها و گزارشهای جدید در طول بهرهبرداری.
شرح مسئله
مدیریت اطلاعات اموال در مقیاس گسترده با فایلها و منابع پراکنده، امکان مشاهده وضعیت کلان و پاسخگویی سریع را محدود میکند. همچنین بدون تاریخچه روشن، بررسی تغییرات و رفع مغایرت دشوار میشود.
راهکار اجراشده
سامانهای تحت وب برای ثبت و بازیابی شناسنامه، ویرایش کنترلشده، مشاهده فهرست و جستوجو براساس مشخصات اصلی طراحی شد. نگهداری تاریخچه و دسترسی به نسخههای پیشین نیز مسیر بررسی تغییرات را شفافتر میکند.
نتیجه قابل انتشار
ایجاد پایگاه متمرکز اطلاعات، دسترسی سریعتر به وضعیت اموال، بهبود قابلیت گزارشگیری و فراهمشدن بستر کنترل و بهروزرسانی اطلاعات در سطح گسترده از نتایج اصلی این راهکار است.
فرایند همکاری
گامها براساس دامنه و مدل قرارداد تنظیم میشوند، اما شفافیت خروجی و معیار پذیرش در تمام مراحل حفظ خواهد شد.
شناخت اطلاعات
تعریف شناسنامه، طبقهبندی و نقش منابع داده.
طراحی گردش
مشخصکردن ثبت، ویرایش، تأیید و تاریخچه تغییرات.
توسعه سامانه
پیادهسازی ثبت، جستوجو، گزارش و کنترل دسترسی.
بهرهبرداری
استقرار، آموزش و توسعه گزارشها و نیازهای جدید.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که معمولاً پیش از جلسه شناخت مطرح میشوند.
سادا چه نوع مسئلهای را حل میکند؟
یکپارچهسازی ثبت و نگهداری اطلاعات اموال و ایجاد امکان جستوجو، رهگیری و گزارشگیری متمرکز.
تغییرات اطلاعات قابل رهگیری است؟
ساختار سامانه برای نگهداری تاریخچه و بررسی تغییرات اطلاعات طراحی شده است.
آیا اطلاعات جزئی پروژه عمومی است؟
بهدلیل ماهیت سازمانی و ملاحظات محرمانگی، فقط اطلاعات قابل انتشار در این صفحه ارائه شده است.
مطالب و خدمات مرتبط
برای شناخت دقیقتر دامنه توانمندیها و پروژههای قابل انتشار، مسیرهای زیر را ببینید.
مسئله سازمان شما را دقیق بررسی میکنیم
جلسه نخست برای شناخت دامنه، محدودیتها و مسیر مناسب همکاری است.