مسئله
نبود نمای یکپارچه و بهموقع از روند اجرا و دشواری مقایسه اطلاعات میان دورهها و واحدها.
مطالعه موردی بودجه
سامانه نظارت بر اجرای بودجه (سناب)
مطالعه موردی سامانه سناب برای پایش متمرکز اجرای بودجه، تجمیع اطلاعات و ارائه داشبورد و گزارش مدیریتی در سطح سازمانی.
- پایش متمرکز
- کنترل دورهای
- نمای مدیریتی
راهکار متناسب با واقعیت سازمان
سناب با هدف ایجاد نمای متمرکز از روند اجرای بودجه و فراهمکردن امکان بررسی اطلاعات در سطوح مختلف طراحی شده است. تمرکز اصلی راهکار بر تبدیل دادههای دورهای به گزارشها و شاخصهای قابل استفاده برای نظارت و تصمیمگیری است.
راهکار
تجمیع داده، تعریف شاخص و ارائه نماهای کارشناسی و مدیریتی در یک سامانه متمرکز.
کنترل دورهای
ثبت و مقایسه اطلاعات براساس دوره، حوزه و سطح سازمانی.
شناسایی انحراف
نمایش موارد متفاوت از انتظار برای اولویتبندی بررسی کارشناسی.
داشبورد
خلاصهسازی روندها و شاخصهای اصلی همراه با دسترسی به جزئیات.
گزارشگیری
تولید گزارشهای قابل استفاده در جلسات پایش و تصمیمگیری.
شرح مسئله
پایش اجرای بودجه زمانی مؤثر است که اطلاعات از منابع مختلف در زمان مناسب و با تعریف یکسان در دسترس باشد. تأخیر یا ناهماهنگی داده میتواند تصویر مدیریت را از وضعیت واقعی دور کند.
راهکار اجراشده
ساختار دریافت و طبقهبندی اطلاعات، کنترلهای لازم و داشبوردهایی برای مشاهده وضعیت و روندها طراحی شد. کاربران براساس نقش خود به نماها و سطح جزئیات مرتبط دسترسی دارند.
نتیجه قابل انتشار
تسهیل پایش متمرکز، دسترسی سریعتر به گزارشهای دورهای و ایجاد نمای مدیریتی یکپارچهتر از روند اجرای بودجه از نتایج راهکار است.
فرایند همکاری
گامها براساس دامنه و مدل قرارداد تنظیم میشوند، اما شفافیت خروجی و معیار پذیرش در تمام مراحل حفظ خواهد شد.
تعریف شاخص
تعیین سؤالهای نظارتی و روش محاسبه شاخصها.
تجمیع داده
طراحی دریافت، کنترل و هماهنگسازی اطلاعات.
طراحی نماها
ساخت گزارشها و داشبوردهای نقشمحور.
بهبود مستمر
بازبینی شاخصها و کیفیت داده در دوره بهرهبرداری.
پرسشهای متداول
پاسخ کوتاه به پرسشهایی که معمولاً پیش از جلسه شناخت مطرح میشوند.
سناب چه تفاوتی با گزارشهای ثابت دارد؟
امکان مشاهده روند، فیلتر سطوح مختلف و حرکت از شاخص کلان به جزئیات را فراهم میکند.
آیا گزارشهای جدید قابل اضافهشدن هستند؟
ساختار گزارشگیری میتواند متناسب با شاخصها و الزامات جدید توسعه یابد.
اطلاعات کارفرما در صفحه منتشر میشود؟
معرفی عمومی بر مسئله، راهکار و نتایج قابل انتشار تمرکز دارد و اطلاعات محرمانه نمایش داده نمیشود.
مطالب و خدمات مرتبط
برای شناخت دقیقتر دامنه توانمندیها و پروژههای قابل انتشار، مسیرهای زیر را ببینید.
مسئله سازمان شما را دقیق بررسی میکنیم
جلسه نخست برای شناخت دامنه، محدودیتها و مسیر مناسب همکاری است.