توضیحات پروژه
اين سامانه در جهت مكانيزاسيون فرآيندهاي داخلي و با هدف دسترسی آسان به اطلاعات پرونده‌های کاری و ارتباط بخشی قوانین و مقررات جمهوری اسلامی با این پرونده‌ها و ایجاد وحدت رویه به‌منظور رسیدگی به پرونده‌ها و برقراری گردش کار مشخص، طراحی و پیاده سازی گردیده است
قابلیت های کلیدی سامانه
- ایجاد پرونده مستقل برای درخواست‌های وارده و گزارش‌گیری از آن‌ها
- ارجاع نامه‌های وارده به کارشناسان جهت ثبت اطلاعات و قرار دادن آن‌ها در پرونده‌ها
- قابلیت ایجاد نامه‌های صادره توسط کارشناسان و اظهارنظر سایر کارشناسان و مدیر بر روی کار انجام‌شده
- ایجاد فایل word برای نامه‌های صادره که توسط مدیر تأییدشده‌اند و ارسال خودکار به اتوماسیون اداری
- جست‌وجو در قوانین و مقررات و افزودن آن‌ها به پرونده‌ها
- افزودن انواع یادداشت در ارتباط با پرونده
- افزودن اظهارنظرها و مکاتبات با سایر سازمان‌ها در خصوص درخواست وارده
- تعریف دسته‌بندی موضوعی برای پرونده‌ها و قرار دادن پرونده‌ها در چندین دسته‌بندی
- افزودن قوانین و مقرراتی که در دانشنامه وجود ندارد
- مشاهده سوابق قوانین و مقررات و همچنین پرونده‌هایی که از این قوانین استفاده کرده‌اند به‌منظور استفاده از دانش درون مجموعه
جزییات پروژه
- کارفرما: وزارت امور اقتصادی و دارایی
- بستر: شبکه دولت
- تعداد کاربران: اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
- سال تکمیل پروژه: 1394
- متد تولید نرم افزار: RUP
ذینفعان
- گروه بررسی لوایح و طرح تصویب‌نامه‌ها
- اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
- نهادهای تصویب‌کننده قوانین و مقررات یا سایر دستگاه‌هایی که از این گروه درخواست اظهارنظر دارند.
اهداف و مزایا
- ارتباط با اتوماسیون اداری به‌منظور دریافت نامه‌های وارده و ثبت اطلاعات آن‌ها
- تولید نامه صادره بر اساس اطلاعات ثبت شده و ارسال به اتوماسیون اداری
- امکان ایجاد پرونده برای هر درخواست
- امکان افزودن قوانین و مقررات به پرونده‌ها
- چرخه گردش کار