توضیحات پروژه
این سامانه در جهت مکانیزاسیون فرایندهای داخلی و با هدف ساماندهی استعلامات درزمینه اشکالات و ابهام دستگاه‌های اجرایی و ذیحسابی‌ها در راستای اجرای قوانین بودجه سنواتی و همچنین قوانین و مقررات مالی و اداری، استخدامی و سایر ضوابط آن‌ها و دسترسی آسان به اطلاعات این پرونده‌ها و ارتباط بخشی از قوانین و مقررات جمهوری اسلامی با این پرونده‌ها و ایجاد وحدت رویه به‌منظور رسیدگی به این استعلامات و برقراری گردش کار مشخص، طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.
قابلیت های کلیدی سامانه
- ایجاد پرونده مستقل برای استعلامات وارده و گزارش‌گیری از آن‌ها
- ارجاع استعلامات به کارشناسان جهت ثبت اطلاعات و قرار دادن آن‌ها در پرونده‌ها
- قابلیت ایجاد پاسخ استعلام توسط کارشناسان و اظهارنظر سایر کارشناسان و مدیر بر روی کار انجام‌شده
- ایجاد فایل word برای پاسخ استعلاماتی که توسط مدیر تأیید شده‌اند و ارسال خودکار به اتوماسیون اداری
- جست‌وجو در قوانین و مقررات و افزودن آن‌ها به پرونده‌ها
- افزودن اظهارنظرها و مکاتبات با سایر سازمان‌ها در خصوص استعلام
- تعریف دسته‌بندی موضوعی برای پرونده‌ها و قرار دادن پرونده‌ها در چندین دسته‌بندی
- مشاهده سوابق قوانین و مقررات و همچنین پرونده‌هایی که از این قوانین
- افزودن انواع یادداشت در ارتباط با پرونده
- افزودن قوانین و مقرراتی که در دانشنامه وجود ندارد
- قابلیت دسترسی به استعلامات برگزیده
- قابلیت مشاهده استعلامات به همراه دسته بندی موضوعی برای کاربر استانی
- قابلیت نظر دهی و مدیریت نظرات در خصوص استعلامات
- قابلیت جستجوی پیشرفته استعلامات، قوانین و مقررات و پرونده ها
جزییات پروژه
- کارفرما: وزارت امور اقتصادی و دارایی
- بستر: شبکه دولت
- تعداد کاربران: کلیه اداره کل های امور اقتصادی و دارایی استان ها
- سال تکمیل پروژه: ۱۳۹۴
- متد تولید نرم افزار: RUP
ذینفعان
- گروه بررسی لوایح و طرح تصویب‌نامه‌ها
- اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
- نهادهای تصویب‌کننده قوانین و مقررات یا سایر دستگاه‌هایی که از این گروه درخواست اظهارنظر دارند.
- اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان ها
اهداف و مزایا
- ایجاد فضای کار گروهی و سیستمی
- در اختیار داشتن قوانین و مقررات بروز و مرتبط
- ایجاد و طبقه بندی پرونده برای هر کار
- برقراری ارتباط سامانه استعلامات با اتوماسیون اداری به منظور انتقال پاسخ تهیه شده از طریق فرآیند اتوماسیون اداری به سوال کننده
- تهیه سازو کار سیستمی مناسب برای ارتباط ادارات کل امور اقتصادی و دارایی استانها با سامانه استعلامات
- حذف تدریجی ارتباط فیزیکی در داخل اداره کل و ارتباط سیستمی در پاسخگویی بهینه و مناسب